In der Sozialwirtschaft neu

Ablaufanalyse, die für Pflegedienstleitungen unersetzbar wird

Pflegezeit wird nicht geschätzt, sondern aus realen Maßnahmen pro Mitarbeitendem, QN/Bereich und Schicht abgeleitet. So erkennt die PDL, ob Dienstplan, Maßnahmenplanung, QN-Mix und Verantwortlichkeiten im Wohnbereich wirklich zusammenpassen.

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VitalDesk-Rechner

Nicht nur sehen, wer im Dienst ist. Sondern was die PDL damit wirklich steuern kann.

Die Ablaufanalyse ist das digitale Instrument für eine fachlich belastbare Ablauforganisation. Sie zeigt der Pflegedienstleitung, ob vorhandene Dienstzeit zu direkten und indirekten Maßnahmen passt und welche Zeitanteile noch nicht sinnvoll genutzt werden.

VitalDesk liefert die Auswertung. DienstplanBauer übersetzt sie in Führung, Planung und Umsetzung. Dadurch entsteht keine abstrakte Kennzahl, sondern eine operative Entscheidungsgrundlage für Wohnbereichsstruktur, QN-Einsatz, Betreuung, Hauswirtschaft, Tourenplanung und PeBeM-Umsetzung.
Unersetzbar für Pflegedienstleitungen. Eine PDL kann Teams nur wirksam führen, wenn sie sieht, welche Arbeit wirklich stattfindet, welche Maßnahmen nicht abgebildet sind und wo Zeit ungenutzt bleibt. Wenn bis zu 47 % Arbeitszeit offen bleiben, wird die Ablaufanalyse zum Führungsinstrument statt zur Zusatzaufgabe.
1 Analyse Ablaufanalyse, Dienstplananalyse und Personalanalyse als Einstieg.
2 Planung Nettobedarf, Pflegeschlüssel, Rollenmatrix, Regelbesetzung und Tourenplanung.
3 Umsetzung Dienstplanung, pflegerische Maßnahmen, Zeitdefinition und Verantwortlichkeiten.
4 Evaluation Abweichungen, Qualität, Feedback und die nächste Korrektur sichtbar machen.
  • Früh-, Spät- und Nachtdienst pro Mitarbeitendem mit QN/Bereich und jeweiligen Dienststunden anlegen.
  • Direkte und indirekte Maßnahmen pro Mitarbeiter und Schicht im 5-Minuten-Takt erfassen, inklusive Betreuung und Hauswirtschaft.
  • Genutzte und ungenutzte Arbeitszeit, QN-Mix und nächste Planungsschritte im Verhältnis zur tatsächlich verfügbaren Dienstzeit auswerten.
0,00 Euro ein Wohnbereich als kostenloser Einstieg
99,90 Euro netto je weiterer Wohnbereich als einmalige Analyse nach Freischaltung
99,90 Euro netto je Arbeitsabteilung für Betreuung oder Hauswirtschaft nach Freigabe
KundInnen kostenlos Bestehende KundInnen von DIENSTPLANBAUER.de erhalten die Ablaufanalyse kostenlos
Warum das wichtig ist

Abläufe entscheiden, ob PeBeM im Alltag trägt.

Arbeitszeit bekommt eine Aufgabe

Die Analyse zeigt, welche Mitarbeitenden mit welchem QN oder Bereich im Dienst sind und welche Maßnahmen tatsächlich bei ihnen liegen.

Pflegezeit wird messbar

Grundpflege, Behandlungspflege, indirekte Pflege, Dokumentation und Übergaben werden nicht geschätzt, sondern im 5-Minuten-Takt eingeordnet.

Ungenutzte Zeit wird steuerbar

Wenn Dienstzeit und Maßnahmenzeit auseinanderlaufen, entsteht eine konkrete Grundlage für Wohnbereichsstruktur, Tourenplanung und Rollenklärung.

Ein Wohnbereich ist bewusst kostenlos, weil Einrichtungen erst sehen sollen, welchen Steuerungswert eine echte Ablaufanalyse hat. Weitere Wohnbereiche, Betreuung und Hauswirtschaft werden nur durch Xaver Bauer oder Christian nach Zahlung und Freischaltung aktiviert.